Les capitales dans les fonctions

Quand la fonction décrit simplement le rôle d’une personne, elle s’écrit en bas de casse. La capitale automatique donne souvent un effet administratif ou emphatique non nécessaire.

Devant ou après un nom propre, la fonction reste généralement en bas de casse : elle décrit le rôle de la personne, elle ne fait pas partie du nom propre.

Certains contextes protocolaires, juridiques ou institutionnels peuvent utiliser une capitale pour marquer un titre officiel, une adresse directe ou une fonction unique. Ces cas doivent être conventionnés.

Dans une lettre ou un discours, les formules d’adresse peuvent prendre une capitale par convention : Monsieur le Président, Madame la Ministre. Le corps du texte peut suivre une règle différente.

Dans les annuaires, biographies, organigrammes et signatures, il faut choisir une convention : bas de casse éditoriale ou capitale de rubrique. La cohérence prime sur l’effet décoratif.

Les fonctions citées en langue étrangère suivent souvent les règles de capitalisation de cette langue. En traduction française, elles suivent les règles françaises.

On évite de séparer une civilité, une fonction courte ou une initiale du nom qui suit. Les titres composés doivent rester lisibles dans les signatures et listes.