Les civilités
Définition
Les civilités désignent les formes d’appel ou de présentation d’une personne. Elles peuvent être écrites en toutes lettres ou abrégées, avec des règles différentes selon le contexte : courrier, liste, signature, bibliographie ou interface.
Formes en toutes lettres
Monsieur et Madame s’écrivent en toutes lettres dans les formules d’appel, les courriers et les contextes où la politesse prime sur la compacité.
Mme,
Cher M.
Dupont,
Madame,
Cher Monsieur Dupont,
En formule d’appel, la civilité s’écrit en toutes lettres.
Abréviations courantes
Les formes abrégées les plus courantes sont M. pour Monsieur et Mme pour Madame. M. prend un point abréviatif ; Mme n’en prend pas car la dernière lettre du mot est conservée.
Mr Dupont
Mme.Durand
M Dupont
M.Dupont
Mme Durand
M. avec point (retranchement) ; Mme sans point (contraction) ; jamais « Mr » en français.
Mademoiselle et usages inclusifs
Mademoiselle et Mlle existent typographiquement, mais leur usage administratif et éditorial peut être déconseillé ou contextualisé. La règle doit préciser les choix de Microtipo.
☐ M.☐ Mme ☐ Mlle
☐ M.☐ Mme
ou une formule sans civilité
« Mademoiselle » a disparu des formulaires administratifs français (circulaire de 2012).
Titres professionnels et honorifiques
Dr, Pr, Me ou Mgr suivent des conventions propres. Certains s’abrègent sans point, d’autres selon les usages professionnels ou juridiques à vérifier.
Dr.Martin
Me.Lefèvre
Pr.Durand
Dr Martin
Me Lefèvre
Pr Durand
Contractions : la dernière lettre est conservée, donc pas de point.
Espace avec le nom
La civilité abrégée reste liée au nom qui suit. Une espace insécable évite que M., Mme, Dr ou Me se retrouve seul en fin de ligne.
M.
Dupont
Dr
Martin
M.
Dupont
DrMartin
Une espace insécable lie la civilité au nom.
Capitales dans les civilités
La capitale dépend du contexte. En formule d’appel, Madame ou Monsieur prennent une capitale ; dans une phrase descriptive, la minuscule peut s’imposer selon l’usage éditorial.
J’ai rencontré Monsieur Dupont hier.
J’ai rencontré monsieur Dupont hier.
Madame,Monsieur,
Descriptif dans la phrase : bas de casse ; formule d’appel : capitale.
Listes, tableaux et formulaires
Dans les bases de données et interfaces, les civilités doivent être normalisées. Il faut éviter de mélanger formes longues, formes abrégées et titres professionnels sans règle.
M.Dupont
Monsieur Durand
Mr Martin
Mme.Petit
M.Dupont
M.Durand
M.Martin
Mme Petit
Base de données ou liste : une seule forme normalisée.