Les listes
Définition
Une liste doit rendre une série lisible sans casser la phrase qui l’introduit. Les règles portent sur le signe introducteur, la casse des items, leur ponctuation, leur parallélisme et la cohérence des puces ou numéros.
Introduction par deux-points
Une liste annoncée par une phrase introductive prend souvent deux-points avant les items. Si l’introduction n’appelle pas directement une énumération, le deux-points peut être inutile.
Le dossier contient
– le contrat
;
Le dossier contient
:
– le contrat
;
– les annexes;
– la facture.
Le deux-points annonce l’énumération ; chaque item se ferme d’un point-virgule, le dernier d’un point.
Items dépendants de la phrase
Quand les items prolongent une phrase commencée avant la liste, ils commencent en bas de casse. Chaque item se termine généralement par un point-virgule, sauf le dernier qui prend un point.
La réunion permettra de:
– Valider le calendrier.
– Répartir les tâches.
La réunion permettra de:
– valider le calendrier;
– répartir les tâches;
– préparer l’envoi.
Items qui prolongent la phrase : minuscule initiale et ponctuation de continuation.
Items autonomes
Si chaque item est une phrase autonome, il commence par une capitale et se termine par un point. Cette forme convient aux listes longues ou aux consignes complètes.
– le fichier est prêt.
– la maquette sera relue demain.
– Le fichier est prêt.
– La maquette sera relue demain.
– L’envoi partira vendredi.
Phrases autonomes : capitale initiale et point final à chaque item.
Ponctuation finale
La ponctuation finale doit refléter la structure de la liste : fragments coordonnés, phrase déroulée ou phrases autonomes. Le mélange de points, virgules et absence de signes brouille la lecture.
– Paris,
– Lyon;
– Marseille
– Lille.
– Paris;
– Lyon;
– Marseille;
– Lille.
Une seule ponctuation de fin d’item dans toute la liste.
Parallélisme des items
Les items comparables doivent garder la même construction grammaticale et typographique. Le parallélisme améliore la lisibilité et évite les ruptures de casse ou de ponctuation.
– vérifier les images;
– la correction des textes;
– envoi au client.
– vérifier les images;
– corriger les textes;
– envoyer le dossier au client.
Même construction grammaticale pour tous les items : la liste se lit d’un seul mouvement.
Puces et numéros
Les puces conviennent aux séries non ordonnées. Les numéros conviennent aux étapes, classements ou références. Dans les deux cas, le retrait, l’alignement et l’espacement doivent rester constants.
1. Préparer les fichiers.
2. Relire les épreuves.
3. Envoyer au client.
Les numéros s’imposent quand l’ordre compte ; les puces suffisent pour une série libre.
Listes courtes dans une phrase
Une énumération courte peut rester dans le fil du texte. On applique alors les règles ordinaires de la virgule, du point-virgule ou des deux-points selon la structure.
Le dossier rassemble trois pièces: le contrat, les annexes et la facture.
Trois éléments courts tiennent dans la phrase, sans liste verticale.
Listes imbriquées
Les listes imbriquées demandent une hiérarchie visible : retrait, puce ou numérotation secondaire, ponctuation cohérente. On évite de multiplier les niveaux si la structure devient confuse.
– Préparer:
– les images;
– les textes;
– Valider:
– le devis.
– Préparer:– les images;– les textes;
– Valider:– le devis.
Le retrait rend la hiérarchie visible ; deux niveaux suffisent presque toujours.